وهذه المبادرة هي كلمة رئيسية تظهر في العديد من الوظائف ، وتفضل الشركات الموظفين الذين يبدعون أنفسهم ويستطيعون العمل بصورة مستقلة بأقل قدر التوجيه من المشرفين ، ويُظهر إتخاذ المبادرة على مهارات قيمة من خلال إظهار أن بإمكانكم إدارة المهام مختلفة بمفردكم والعمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص والأقسام المختلفة ، نناقش اللي الموضوع السابق نصائح من أجل المبادرة في العمل ، وفي هذه المقالة ، نناقش النصائح التي يمكن أن تستخدمها في المبادرة بالعمل.
ماذا يعني إتخاذ المبادرة في العمل؟
المبادرة هي
القدرة على تقييم الموقف واتخاذ إجراءات بمعالجته بشكل مستقل ، وبوسعك أن تظهر
المبادرة في العمل بطرق متنوعة، بما في ذلك العمل التطوعي للأدوار القيادية،
ومساعدة زملاء العمل ، وطرح الأفكار لمساعدة الشركة على التحسين ، يمكن أن يؤدي
إظهار المبادرة إلى شعور مديرك براحة أكبر في قدرتك على العمل بشكل مستقل من
خلال أخذ إتخاذ المبادرة في العمل بعناية ، يمكنك أيضًا زيادة قيمتك كموظف وتوسيع
مجموعة مهاراتك.
كيف تأخذ إتخاذ المبادرة في العمل؟
فيما
يلي تسع طرق لأخذ إتخاذ المبادرة في العمل:
1/ كن استباقيًا :
ويمكنك أن تكون
استباقياً من خلال توقع ما يلزم القيام به والقيام به قبل أن يُطلب منك ذلك ،
استخدم معرفتك بالوظيفة لتقرير ما إذا كان لديك الكفاءات لاتخاذ القرارات بمفردك
أو ما إذا كان ينبغي أن تقدم أفكارك إلى المشرفين على أعمالكم قبل المتابعة.
فعلى سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مشروع وكان مشرفك مريضاً في اليوم ، ربما لم تُسند إليك مهمة ذات صلة بالمشروع للقيام بها، وإذا استطعتكم التفكير في مهمة العمل بشأن هذا الأمر الذي يتعين القيام تبديل المهام بالمشروع ، فيمكنهم أن يشيدون اتخاذ على المبادرة والاستباقية التي فترة غيابهم.
2/ ابحث عن فرص للتحسين :
يمكنك أن تأخذ
إتخاذ المبادرة من خلال البحث عن فرص التحسين ، فعلى سبيل المثال، إذا تفاعلت مع
الجمهور وحصلت على تعليقات منسقة من العملاء، يمكنك البحث عن أنماط في
المشكلات التي يواجهها الزبائن أو العملاء ، ويمكنكم بعد ذلك استخدام هذه
التعليقان لتسليط الضوء على نقاط الضعف في الممارسات الحالية للشركات والدعوة إلى
إحداث التغيير الإيجابي داخل الشركات ، بوسعكم أن تقترحوا إرسال دراسة استقصائية
لقياس الرأي العام وجمع المزيد من البيانات.
3/ صوت أفكارك :
تعد مشاركة
أفكارك في الاجتماعات أو بشكل فردي مع الزملاء والمشرفين طريقة أخرى للمبادرة
بالعمل ، يمكن أن يساعدك التعبير عن رأيك في ترسيخ صوتك داخل الشركة وبناء سمعتك
كموظف يبحث بنشاط عن الحلول ، إذا كنت تواجه صعوبة في التعبير عن أفكارك ، فيمكنك
أن تصبح أكثر راحة من خلال تقديم اقتراحات لزملاء العمل الذين يبحثون عن المساعدة
أو الموضوع ، يمكنك بناء ثقتك بنفسك والبدء في مشاركة أفكارك في اجتماعات الموظفين
وفي النهاية تقديم المزيد من الأفكار الكاملة في إطار المجموعات.
4/ كن حاسمًا :
قد
تجد نفسك في مواجهة قرارات صعبة حيث يوجد العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها
لإظهار روح المبادرة ، وكون حاسمًا ، واختيار أفضل طريقة تواصل
إلى بعض الحلول البسيطة لمشكلة ما مزايا إيجابيات وسلبيات كل حل واختيار مسار
العمل الذي سيعمل بشكل أفضل.
5/ تحسين الأنظمة والإجراءات والسياسات :
وإذا لاحظت أن
سياسة ما قد طريق الزمن، فإن الطريقة العظيمة لاتخاذ المبادرة هي استعراضها وتقديم
اقتراحات بشأن كيفية تحديثها ، وبوسعك أن تقيِّم السياسات من خلال التفكير النقدي
فيما إذا كانت تخدم احتياجات شركتك وعملائك، وتحديد نقاط الضعف، وإيجاد طرق أكثر
كفاءة للقيام بالأشياء ، وللتأكد من أن السياسة المحدثة شاملة، يمكنكم صياغة نسخة
جديدة من السياسة وأن يقوم أعضاء الإدارة باستعراضها وتقديم مساهماتهم قبل تنفيذها
رسمياً.
6/ معالجة ومنع المشاكل :
يمكنك إظهار
المبادرة من خلال التعرف على المشكلات والعمل على حلها من خلال معالجة المشكلات
بفعالية ، يمكنك المساعدة في تحسين مكان عملك وصقل مهاراتك في حل المشكلات ، عند مواجهة المشكلة ، اسأل نفسك أسئلة للعثور على السبب الجذري للمشكلة:
- كيف ومتى نشأت المشكلة؟
- هل هذه مشكلة متكررة؟ كيف يمكننا منع تكرار هذه المشكلة؟
- هل جربنا طرقًا مختلفة لحلها في الماضي؟
- ما هو الإطار الزمني لحل المشكلة؟
- يمكنك تبادل الأفكار بشكل مستقل أو العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لإيجاد أفضل حل للمشكلة.
7/ كن مستعدا للاجتماعات :
إن
حضور الاجتماعات مع إعداد الاقتراحات والأسئلة يدل على أنك اتخذت المبادرة
لتخصيص الوقت والتفكير في الغرض من الاجتماع ، على سبيل المثال ، إذا قدمت
فكرة في اجتماع ، مثل تنفيذ برنامج جديد ، فيمكنك إجراء بعض الأبحاث مسبقًا حول ما
يلي:
1/ تحليل التكاليف / الفوائد:
يقيس هذا كيف أن اتخاذ القرار سيفيد الشركة ويقارنها بتكلفة تنفيذ القرار من حيث الموارد المالية والعمل.
2/ تحليل المخاطر:
يحدد هذا أي مشكلات يمكن أن تؤثر سلبًا على الشركة من خلال اتخاذ هذا القرار يساعد تحليل هذه المخاطر الشركة على تجنب أو تخفيف أي آثار ضارة قد يكون للقرار على الشركة.
3/ تحليل الأثر:
يحدد هذا التأثير الكلي لاتخاذ القرار على الشركة.
8/ توقع الأسئلة وإعداد الإجابات :
يمكنك إظهار
المبادرة بالطريقة التي تتفاعل بها مع المواقف من خلال الاستعداد للإجابة على
الأسئلة ، على سبيل المثال ، إذا فات فريقك موعدًا نهائيًا للمشروع ، فقد
يُطلب منك مقابلة مشرفك لتقييم للأداء ، إذا وصلت إلى اجتماعك بعد أن حددت مكان
حدوث المشكلات وبطرق قابلة للتنفيذ لتجنب هذه المشكلات في المستقبل ، فستظهر أنك
على استعداد لأخذ المبادرة لمواجهة التحديات والعمل على منعها.
9/ وضع معايير واقعية :
يمكنك وضع معايير قابلة للتحقيق من خلال اتخاذ المبادرة فقط في المهام التي لديك الوقت والطاقة والموارد للمساهمة فيها على سبيل المثال ، يمكنك مساعدة زميل لك على تبادل الأفكار حول كيفية تحسين السياسة مع السماح لهذا الزميل بصياغة وتنفيذ السياسة المحدثة بنفسه إذا كانت لديك فكرة للتحسين ولكن ليس لديك الوقت لقيادة المبادرة ، فيمكنكم عرض فكرتك على فريقكم لمعرفة ما إذا كان بوسع عضو فريق آخر أن يتطوع للعمل على هذه المبادرة.
أقرا أيضا : نصائح من أجل المبادرة في العمل