ما هي مهارات التنظيم الذاتي؟
أمثلة على مهارات التنظيم الذاتي
1/ الوعي الذاتي :
2/ الثبات :
3/ القدرة على التكيف :
4/ التفاؤل :
كيف تحسن قدراتك على التنظيم الذاتي؟
1/ ممارسة الوعي الذاتي :
ومن أهم
الخطوات في التنظيم الذاتي تعلم الوعي الذاتي. والوعي الذاتي هو القدرة على رؤية
أنفسنا بوضوح ، وفهم كيفية رؤيتنا للآخرين وكيف نصلح في العالم من حولنا.
ومن الطرق العظيمة للبدء في ممارسة هذه العملية إجراء فحص عقلي، ومعرفة ما إذا كانت هناك أي مناطق للتوتر البدني ، لاحظ متى قد تشعر بالقلق أو التوتر وما هي اللافتات البدنية المصاحبة لهذا الشعور، على سبيل المثال ، هل ركبتيك تتخيل بسرعة أم تشعر بالتوتر في صدرك أو كتفك؟ تساعدك هذه الممارسة في العودة إلى تراجع وتقييم نفسك وعواطفك ، وهناك طريقة أخرى لممارسة الوعي الذاتي فضلاً عن تحسين التنظيم الذاتي.
2/ تأمل :
يسمح لك التأمل
أن تعبر بهدوء وتكتسب المزيد من السيطرة على أفكارك ، إن أي مقدار من التأمل حتى
ولو كانت جلسة يومية مدتها خمس دقائق قد يكون له تأثير إيجابي على قدراتكم على
التنظيم الذاتي ، ثم بجدول الوقت كل يوم للجلوس في مساحة هادئة ، وتوضيح رأيك
والتركيز على التنفس ، وهذه الممارسة يمكن أن تساعدك على تنمية الشعور بالهدوء
عندما تنشأ أفكار صعبة، وهو ما قد يساعدك بدوره على تنظيم مشاعرك وسلوكياتكم.
3/ ممارسة التمرين :
يزيد النشاط
البدني من الغورفينات التي تعزز مزاجك وتساعد على مكافحة التوتر ، يساعد التدريب
المنتظم في تحديد التركيز والهدف، وهو يعطيك إحساسًا بالتحكم على جسدك وحياتك ،
ويمكن أن تساعد التمارين أيضا في تحسين النوم ، مما يسهم أيضا في تحسين الصحة بشكل
عام .
فكّر في الحصول
على فترات راحة منتظمة طوال يومك للانتقال قليلاً ، حاول أخذ بضع لحظات للابتعاد عن
عملك ، وتمدد ، واذهب للمشي ، واعيد التفكير في عقلك ، قد تجد نفسك في مزاج أفضل
وأكثر إنعاشًا عندما تعود إلى عملك.
4/ محاذاة أهدافك مع قيمك :
ويمكنك أن تكون
أكثر حافزاً وملتزماً بالتنظيم الذاتي لمشاعرك وأعمالك عندما تركز على ما يهمك
أكثر من غيرها ، على سبيل المثال ، إذا قيمت الشبكة المهنية التي تبنيها ، فبذلوا
جهداً لتعزيز علاقاتكم مع زملائكم من خلال التعرف عليهم على مستوى شخصي أكثر
والمشاركة في أحداث فريق العمل ، إنّ دع قيمك تؤثر على ما تريد تحقيقه يمكن أن
متحفزًا.
5/ كن لطيفًا لنفسك :
من بين أهم
جوانب التنظيم الذاتي ممارسة التعاطف الذاتية وإعطاء نفسك بعض النعمة عندما تكافح
، تذكر أن لا شيء مثالي ونتعلم من خلال الفشل ، وتتمثل استراتيجية أخرى في ممارسة
الإيجابية من خلال الاحتفال بالمكاسب الصغيرة أو عندما تحقق هدفاً.
حاول تنفيذ
نظام المكافأة، مثل أخذ استراحة قصيرة بعد قضاء وقت طويل من العمل في مهمة أو
التعامل مع نفسك في عشاء خاص بعد أن تنهي من مشروع مهم ، وبهذه الاستراتيجية ،
يمكنكم بناء تصوّر ذاتي إيجابي بمرور الوقت ، الأمر الذي يمكن أن يساعدكم على موقف
أكثر إيجابية بشكل عام.
6/ احتفظ بمهام :
تساعد كتابة
المذكرات على توضيح رأيك وإبطاء أفكارك عندما تكون سباقات ، ويمكن لعملية
الكتابة أن تساعد في فهم الذات أثناء تجهيز يومك، سواء كان يومك إيجابياً أو
سلبياً ، يطلق البعض على هذا تفريغ الدماغ لتطهير الدردشة في عقلك
ومساعدتك على المضي قدماً ، ويمكن للمهام أيضاً أن توثق ما أحرزته من تقدم في عادات
التنظيم الذاتي حتى تتمكن من العودة إلى رحلتك.
7/ الانخراط في الحديث الذاتي الإيجابي :
وعندما يحدث
شيء مثير مثل التخرج أو الترقية في العمل ، عادة ما يشعر الناس بأنهم عادة بالرضا ،
ومن ناحية أخرى ، عندما تحدث الأخطاء ، يميل بعض الأشخاص إلى الانخراط في بعض
الانتقام الذاتي القاسي الذي قد يتسبب في دوامة هبوطية ، وعلى الرغم من أن هذه
المشاعر تولد المشاعر، فمن الأهمية بمكان أن نركز على الأمور الإيجابية التي
نريدها ونمارس الانتقام الذاتي ، بصوت عالياً أو داخلياً.
8/ ابحث عن التعليقات :
قد يكون من
الصعب النظر إلى نفسك بموضوعية طوال الوقت ، إن التماس ردود الفعل من
الزملاء أو الأصدقاء الموثوق بهم يمكن أن يكون مفيدا بشكل لا يصدق في رحلتكم للوعي
والتنظيم الذاتي وقد يجعلك الوصول إلى الخارج تشعر بالضعف ، ولكن هذه فرصة عظيمة
لممارسة التنظيم الذاتي ، وقد تلهم الآخرين على العمل على أساس مهاراتهم الذاتية
التنظيم أيضا.
9/ تحمل نفسك المسؤولية :
يمكنك التحكم
بشكل أفضل في تصرفاتك الخاصة عندما تتحمل المسؤولية عن الأهداف التي حددتها ، وإذا
كان من المقرر إنجاز مهمة معقدة بحلول نهاية الأسبوع ، فيمكنكم وضع استراتيجية لفصل
هذه المهمة الكبيرة إلى مهام أصغر حجما وأكثر إدارة لإنجازها طوال الأسبوع.
يمكنك أيضًا أن
تطلب من التعامل أن يكون شريكًا في زملاء العمل أحدهم سيتحقق من تقدمك كل
يوم ، وعندما تُحمِّل نفسك المسؤولية وتتخذ خطوات لحمل الآخرين على أن يفعلوا نفس
الشيء ، يمكنك تحسين قدرتكم على التنظيم الذاتي لطريقة تصرفك وتفاعلك عندما تُسند
إليه مهمة.
10/ تعليم نفسك :
اقرأ الكتب
والمجلات التعليمية أو استمع إلى البودكاست، أو شارك دورة تدريبية على الإنترنت ، وكلما تعلمت ستصبح أكثر ملاحظة ، ليس فقط عن نفسك ، ولكن للأشخاص والعالم من
حولك ، وهو ما يشكل وسيلة عظيمة لتعزيز ذكاءك العاطفي الشامل ، وقد تبدأون في التعرف
على الاتجاهات والعادات والحفز على منع نفسك من الرد السلبي على الأوضاع الصعبة.
مهارات التنظيم الذاتي في مكان العمل
ويمكن أن يؤثر
تحسين مهاراتكم في التنظيم الذاتي تأثيراً إيجابياً على عقلكم ورفاهكم ، ويساعد على
منع الحرق في مكان العمل ، ويمكنه أيضاً أن يحسن الإنتاجية والجوانب الأخرى لعملك
، بما في ذلك:
1/ الإتصالات :
عندما تمارس
التنظيم الذاتي في مكان العمل ، قد تحسن قدرتك على الاستماع إلى ما يحدث حولك وفهمه
بشكل فعال دون أن تقطع ، أنت أيضًا أفضل استعدادًا للتفكير قبل التحدث أو التصرف.
2/ حل تسوية الصراعات :
يمكنك التعامل
مع الصراعات بشكل جيد لأنك تستطيع أن تفكر في الآراء المختلفة وأن تتعاطف بشكل
أفضل مع العاملين وغيرهم ممن تتفاعل معهم في مكان العمل ، وباعتباركم شخصاً منظماً
ذاتياً ، أن تعالجوا بشكل مباشر سبب الصراع وأن تتجنبوا أن توجهوا
استجاباتكم إلى المشاعر.
3/ إنطباع :
والتنظيم
الذاتي يمكّنكم من البقاء هادئة في الحالات الصعبة والاستجابة بفعالية أكثر ، وقد تتمكنون من التركيز بشكل أفضل على الهدف النهائي وعلى أن حل
الصراعات يمكن أن يؤدي إلى تحسين مكان العمل.
4/ حل المشكلات :
ومن الممكن
يتوقع أن تكون حلاً المشكلات جيدًا لأن بوسعك أن تنظر في العديد من الخيارات
المنطقية وأن تتكيف عندما تُقترح حلول جديدة.
5/ إدارة الوقت :
وعندما تمارس
التنظيم الذاتي ، يمكنك تحسين إدارة الوقت في مكان العمل بمسائلة نفسك عن المواعيد
النهائية ، وقد تكون أكثر موثوقية أيضا لأنك أكثر احتمالا للوصول إلى
إجتماعات في الوقت المناسب وأن تكونوا على استعداد جيد، وهو ما يمكن أن يساعدك أنت
وفريقك على البقاء منتجاً.
6/ إدارة الضغط مع العمل :
يمكن أن يتراكم العمل في بعض الأحيان وأن يسبب المزيد من الضغط فوق عملك اليومي المعتاد ، ربما يضطرر إلى تقديم عرض والتحدث أمام جمهور كبير بسبب لك المزيد من المخاطر ويمكن لممارسات التنظيم الذاتي المنتظمة أن تساعدك على تهدئة نفسك لكي تقدموا بثقة وأن تعالجوا الضغط الإضافي.